CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

1.1 CREAR DOCUMENTO.

En la pantalla de registro aparecen dos pestañas: Listado y Registro.

Registro

Para crear un documento, ya sea una legislación, jurisprudencia, artículo de periódico... lo que hay que hacer es rellenar como mínimo aquellas casillas que en la pantalla se encuentran en rojo (campos obligatorios) y dar a guardar.. Vamos a coger como ejemplo la creación de un documento de tipo legislación.

Como se ve en la imagen hay varios campos en rojo: título, tipo, organismo, rango, término principal (materia), términos (posteriormente hablaremos de cómo rellenar esta casilla), formato y enlace. Una vez hayamos rellenado estos campos, junto con los que creamos necesarios del resto, ya podremos guardar un nuevo documento de tipo legislación.

Nada más guardar el nuevo documento, éste aparecerá en el Listado junto con los demás documentos si es que había algún otro elemento en el listado previamente.

Casilla de términos

Nos va a servir para relacionar el documento con una serie de términos.
Para insertar un término haremos click sobre el botón de insertar elemento, tras lo cual nos aparecerá una ventana como la que se muestra en la parte inferior con los términos ordenados jerárquicamente en forma de árbol mostrando como seleccionados aquellos elementos que se encontrasen previamente en la casilla de términos y lo que tendremos que hacer será ir seleccionando los términos que queramos. Para que el árbol se vaya expandiendo tendremos que dar sobre la casilla que tiene un signo + y para seleccionar o deseleccionar términos tendremos que hacer click sobre la casilla que hay delante de los términos o sobre el término.
Posteriormente mostraremos un ejemplo con algunos términos seleccionados y el árbol parcialmente expandido

Vamos a seleccionar por ejemplo Bromatología y Sucedaneos. Los términos que estuviesen previamente seleccionados se podrán deseleccionar o dejarles como estaban y añadir algún término más.
Una vez hecho ésto, damos al botón Seleccionar o Cancelar según queramos que los términos que van a aparecer en la casilla de términos sean los seleccionados.
Si cancelamos la operación permanecerán los términos que hubiese anteriormente en la casilla de términos.

Listado

En la pestaña listado aparecerá un listado con varios elementos cuya información será relativa al tipo de documento en el que nos encontremos.
La información que aparecerá será el resultado de la última búsqueda realizada en el buscador de este tipo de documento y a este resultado se irán añadiendo los elementos que vayamos creando. Para acceder a un elemento del listado basta con seleccionarle y automáticamente nos mostrará toda la información del mismo sobre la pantalla de registro para modificar la información que deseemos.
Si realizamos algún cambio (modificar documento) sobre alguno de los documentos cuya información se pueda apreciar en el listado, como por ejemplo el título, veremos que la nueva información se muestra ya en el listado.