DC23. ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN CONVOCATORIA REUNIÓN CRDCC.

UTILIDAD: Este proceso permite el registro y la vinculación de la documentación necesaria para la reunión de la CRDCC.

ACCESO AL PROCESO: Se accede al proceso mediante el árbol de procesos que aparece en el menú de procesos después de la realización de la búsqueda de expedientes o mediante la operación de procesos de la barra de operaciones una vez registrada una solicitud de distintivo de calidad.

Sin embargo, para mayor facilidad, la aplicación permite realizar dicha operación sobre todos las solicitudes pendientes, proporcionando dos mecanismos:

• Mediante tareas. Cuando el secretario realiza el trámite Fijar Orden Día Convocatoria Reunión CRDCC, El sistema genera automáticamente una tarea de Adjuntar Documentación Convocatoria Reunión CRDCC para que lo realice el Secretario.
• Mediente macros. En el menú de macros personalizado para el secretario CRDCC le permite activar este proceso, de tal forma el sistema recopila todos los expedientes pendientes y lanza el proceso de Adjuntar Documentación Convocatoria Reunión CRDCC para todos esos expedientes.

CREAR

Una vez accedido al proceso, se muestran dos áreas de información de la tramitación general de los expedientes, descritas en el manual de Tramitación General de expedientes:

1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL TRÁMITE DE SOLICITUD DE DISTINTIVO DE CALIDAD
2. DATOS GENÉRICOS

Para adjuntar o vincular la documentación se utiliza el módulo de vínculos que se accede mediante la operación Vincular

REGISTRAR o MODIFICAR

Esta operación permite registrar o modificar el trámite existente que previamente ha sido almacenado y seleccionado desde la pestaña de trámites de la consulta completa del expediente.

BORRAR

Borrar el trámite previamente almacenado y seleccionado desde la pestaña de trámites de la consulta completa del expediente.

CONSULTAR

No existe una función explícita de búsqueda de trámites, cuando se busca un expediente, en su ficha completa, se muestra toda la tramitación del expediente.